Orden oficial: los dos documentos que deben presentar los extranjeros con permiso de trabajo a la SSA para tener su número de Seguro Social en EE.UU.

Los extranjeros que tienen autorización para trabajar en Estados Unidos deben cumplir con una serie de requisitos para obtener su número de Seguro Social (SSN), el principal documento de identificación personal y fiscal en el país. El SSN es obligatorio para declarar sus ingresos ante el Servicio de Impuestos Internos o IRS, inscribirse en programas federales de salud u obtener otras credenciales de identificación como las licencias de conducir, sean Real ID o Enhanced ID.

Entonces, ¿qué debe tener un extranjero para tramitarlo? La Administración del Seguro Social detalla la documentación que deben presentar los solicitantes para acreditar su identidad y demostrar que cuentan con un estatus migratorio que les permite trabajar legalmente.

Es fundamental que los documentos exigidos estén vigentes al momento de iniciar la solicitud. Foto ilustrativa Canva

El procedimiento requiere prestar atención a los documentos exigidos y verificar que estén vigentes al momento de iniciar la solicitud. Aunque el permiso de trabajo es una de las principales acreditaciones, no es el único elemento que puede pedir el organismo. La documentación adicional dependerá de la situación migratoria de cada persona y de la vía por la que haya solicitado su autorización laboral.

Número de Seguro Social: qué documentos exige la SSA

Para tramitar un número de Seguro Social, la agencia federal indica que los trabajadores extranjeros deben demostrar dos cuestiones: quiénes son y que están habilitados para desempeñar una actividad laboral en el país. Para eso, la SSA acepta distintos documentos migratorios emitidos por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS).

Los residentes permanentes pueden acreditar su situación con la "green card".

Uno de ellos es el formulario I-766, conocido como Documento de Autorización de Empleo (EAD). Se trata de la tarjeta que acredita que una persona extranjera recibió permiso para trabajar en Estados Unidos. Es uno de los comprobantes más habituales para quienes no tienen residencia permanente, pero cuentan con una autorización laboral aprobada.

Otra alternativa es presentar el formulario I-94, que funciona como registro de entrada y salida del territorio estadounidense. Este documento debe reflejar una categoría de admisión que permita trabajar. En estos casos, la Administración del Seguro Social también puede requerir un pasaporte extranjero vigente o el sello de admisión correspondiente.

Por su parte, los residentes permanentes pueden acreditar su situación mediante el formulario I-551, conocido como Green Card o tarjeta de residencia permanente. Este documento permite demostrar tanto el estatus migratorio como la autorización para trabajar.

La documentación que se debe presentar no es idéntica para todos los solicitantes. Por eso, antes de iniciar el trámite, es importante identificar cuál es el documento que corresponde según la categoría migratoria y las condiciones de ingreso al país.

Cómo solicitar el número de Seguro Social y qué condiciones hay que cumplir

La "green card" o tarjeta de residencia permanente permite demostrar el estatus migratorio y la autorización para trabajar.

Los extranjeros que ya cuentan con autorización laboral pueden gestionar el número de Seguro Social a través de una oficina de la SSA. También existe la posibilidad de solicitarlo al mismo tiempo que se tramita el permiso de trabajo ante el USCIS (Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos).

En este último caso, quienes presentan el formulario I-765, utilizado para pedir la autorización de empleo, pueden completar el apartado correspondiente para solicitar también el número de Seguro Social.

Los extranjeros que con autorización laboral pueden gestionar el número de Seguro Social en una oficina de la SSA, mientras se tramita el permiso de trabajo en USCIS. Foto: USCIS

Quienes realizan el trámite de manera presencial deben llevar la documentación original. La administración no acepta fotocopias, salvo aquellas certificadas por el organismo que emitió el documento.

El número de Seguro Social es utilizado para informar los salarios al Gobierno y determinar el acceso a determinados beneficios. Sin embargo, no todos los extranjeros necesitan obtenerlo para realizar trámites cotidianos: su principal función está vinculada con el empleo, los ingresos y los beneficios asociados al sistema.