La compañía que nació en Castelar y hoy trabaja para empresas del mundo

El procesamiento de facturas de forma manual puede ser un trabajo engorroso y cansador además de muy vulnerable de verse afectado por errores humanos. Pero como todo en la actualidad, esa es una labor que se vio automatizada; pero no por la Inteligencia Artificial, sino que por tres chicos de Buenos Aires que encontraron una necesidad y la resolvieron.

Xtract es una plataforma de automatización contable creada para eliminar por completo la carga manual de procesar facturas de compra: “Permite automatizar distintos procesos de cuentas por pagar. Hoy cerca de 500 empresas, en 25 países, la utilizan”, explica Tomás Marconi, uno de los fundadores de la compañía.

Todo empezó en 2019, cuando Tomás, junto con Alejandro Bezdijan, un brillante ingeniero informático del Instituto Tecnológico de Buenos Aires (ITBA) que se crió en Castelar, Morón, entendieron que había una necesidad.

“Con Ale entendimos que las empresas buscaban automatizar procesos, y los dos nos propusimos armar una herramienta que pudiera lograr eso –cuenta Marconi– Pero no sabíamos por donde ir, hasta que encontramos un común denominador; todas las empresas nos pedían automatizar el proceso de ordenamiento de facturas de proveedores”.

Es así que Tomás, un experto en la gestión comercial, Alejandro, ingeniero informático, y Jesús De Gruttola, un hombre con mucho conocimiento sobre emprendimientos decidieron armar Xtract en mayo de 2019: “Al principio éramos cinco personas, pero una compañía llamó a los otros dos por US$1.000 –recuerda Jesús– Eso nos mató, porque pasamos de ser cinco a tres personas, con las mismas responsabilidades”.

La pregunta que se hacían los tres emprendedores era “¿cómo empezamos?”, no había ninguna base, no sabían qué era lo que necesitaban: “Cuando pones una zapatería, sabes lo que necesitas, ya que hay cientos de años de historia de venta de zapatos –explica Marconi– Pero cuando creas un producto de cero, sin precedentes, no hay forma de saber de antemano por dónde empezar”.

Al principio, la compañía llamada Xpensify (cuyo nombre cambiaron porque se parecía al de una compañía estadounidense llamada Expensify) no ofrecía un servicio determinado y su propuesta era muy ambigua: “Al principio todo era un caos. Cada uno de nosotros tenía un empleo que nos daba de comer y no podíamos dejar y no recibíamos inversión externa –dice DE Gruttola– No veíamos la luz al final del túnel”

Esa situación caótica terminó cuando se decretó la cuarentena obligatoria en Argentina por la pandemia de COVID-19. Los hábitos de consumo y las necesidades de las empresas cambiaron, y los tres emprendedores aprovecharon: “De repente, teníamos mucho tiempo libre, entonces todos nos dedicamos a trabajar en Xtract –recuerdan los tres compañeros– Además, como la mayor parte de las empresas empezaron a necesitar ayuda tecnológica y a distancia, y nos encontraron a nosotros”.

Las empresas pasaron de los modelos físicos de las facturas llevadas por un motoboy, a que sean casi absolutamente digitales: “Después de la cuarentena notamos un claro crecimiento de la empresa. Empezamos a trabajar para empresas de Uruguay y Colombia –cuenta Marconi– Aún recuerdo que muchas empresas muy grandes, como Arcos Dorados, nos ayudaron y apoyaron desde un principio”.

El tiempo avanzó, y la compañía evolucionó, como también la tecnología. Cuando llegó la Inteligencia Artificial, los tres emprendedores encontraron en ella una gran oportunidad aunque no es su trabajadora principal: “Tenemos 45 trabajadores y todos ellos hacen que un trabajo que ayuda a que las empresas queden satisfechas con el producto –añaden los emprendedores– La IA nos ayuda con ciertos procesos, pero sabemos que se puede equivocar, y es por eso que lo que hace, siempre es revisado por un humano”.

Después de siete años de trabajo, los tres colegas pueden ver el fruto de su trabajo, y le ofrecen sus servicios a empresas como YPF, Arcos Dorados, Nike, LVMH y Sancor Seguros: “Hoy facturamos 2 millones de dólares al año, y el objetivo del año que viene es triplicar esa cantidad, y el número de clientes”.