Multarán a empresas con hasta 586 mil pesos por no registrar la jornada laboral: cuándo comienza la obligación

La reducción de la jornada laboral en México de 48 a 40 horas semanales, entre 2027 y 2030, llegará acompañada de una obligación para la empresas que se ha asociado con instalar un reloj checador, pero el decreto establece un registro electrónico de la jornada de cada trabajador.

Los patrones que no cumplan la medida podrán ser sancionados con multas de hasta 586 mil 550 pesos. Ante este panorama, prepararse es fundamental, ¿qué cambiará y cómo anticiparse?

¿Qué cambia y cuándo? El calendario de la reforma

La reforma al artículo 123 constitucional se publicó el 3 de marzo de 2026 y la reforma a la Ley Federal del Trabajo, publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026.

Sin embargo, la reducción de la jornada será escalonada, aplicará a partir del 1 de enero de cada año y no puede traducirse en una disminución de salarios ni de prestaciones:

• 48 horas semanales durante 2026,
• 46 en 2027,
• 44 en 2028,
• 42 en 2029
• 40 en 2030.

¿Qué exige exactamente el registro electrónico?

La reforma adicionó la fracción 34 al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, que obliga al patrón a registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, con la hora de inicio y de término, a conservar esa información y a exhibirla cuando la autoridad laboral la requiera.

¿Cuándo entrará en vigor?

Las disposiciones generales que emitirá la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) sobre este registro entrarán en vigor el 1 de enero de 2027. Esa fecha coincide con la primera reducción de la jornada máxima semanal, que pasará de 48 a 46 horas.

A principios de noviembre, estas reglas todavía no aparecían en el DOF. La STPS anticipó que habrá flexibilidad y plazos diferenciados para micro y pequeñas empresas.

Sin embargo, los periodos de adaptación no eliminan la obligación de generarlos desde la fecha que estipula la ley, porque los días que no se documenten no podrán reconstruirse posteriormente con la misma validez.

Qué información debe registrar la empresa desde enero de 2027

La Ley establece como obligación central documentar la hora de inicio y conclusión de la jornada.

No obstante, para administrar correctamente los horarios, identificar excesos y contar con evidencia ante una inspección, las empresas necesitan considerar otros elementos.

Esto es relevante porque, de acuerdo con el artículo 58 de la Ley del Trabajo, la jornada laboral comprende el tiempo durante el cual el trabajador está a disposición del patrón.

Entre los datos y controles que conviene incorporar se encuentran:

• Hora de entrada y salida: deben contar con una marca de tiempo generada por el sistema, en lugar de depender de la captura manual. Esta información constituye la base del registro electrónico de la jornada laboral y permitirá verificar el cumplimiento de la jornada máxima semanal, que será de 46 horas en 2027.
• Horas extras: identificar por separado las horas extraordinarias dobles y triples. Además, la suma de horas ordinarias y extraordinarias no puede superar las 12 horas en un día.
• Periodos de comida: cuando el trabajador no puede salir del centro de trabajo durante el descanso para comer, ese tiempo se considera parte de la jornada efectiva, de acuerdo con el artículo 64.
• Descansos y trabajo en domingo: el sistema debe identificar los días de descanso semanal, establecidos en el artículo 69, así como las jornadas laboradas en domingo, que generan el derecho a una prima adicional de al menos 25%, conforme al artículo 71.
• Historial de modificaciones: una bitácora con cada corrección debe identificar quién la realizó, en qué momento y cuál fue el motivo.

Multas de hasta un millón de pesos en casos de reincidencia

Incumplimir la obligación de registrar la jornada puede generar sanciones económicas que van de 250 a 5,000 veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA), indica el artículo 994, fracción IV Bis, de la LFT.

Según el INEGI, su valor diario de la UMA en 2026 es de 117.31 pesos, vigente desde el 1 de febrero y subirá en 2027.

Por lo tanto, tomando como referencia el valor vigente, las multas pueden ser equivalentes a entre 29,327.50 y 586,550 pesos con el valor de 2026. En caso de reincidencia, las sanciones pueden duplicarse, conforme al artículo 992.

¿Cuánto tiempo deben las empresas conservar los registros?

El artículo 804, fracción III y último párrafo, de la LFT establece que los patrones deben conservar estos documentos durante el último año y mantenerlos un año después de que termine la relación laboral.

En este sentido, la conservación de los controles de asistencia es uno de los aspectos que las empresas deben considerar al implementar esta obligación.

¿Qué pasa si hay una controversia?

A esto se suma el artículo 784, que atribuye a la empresa la carga de probar la duración de la jornada cuando existe una controversia.

Si no presenta la documentación correspondiente, el artículo 805 establece que pueden tenerse por ciertos los hechos afirmados por el trabajador, salvo prueba en contrario.

Mientras el artículo 516 contempla un plazo general de prescripción de un año para las acciones laborales.

Por ejemplo, estas disposiciones permiten que una inspección o controversia presentada en noviembre de 2027 pueda involucrar registros correspondientes a enero de ese mismo año.

En ese escenario, el empleador deberá contar con la evidencia generada durante cada jornada, sin depender de reconstrucciones posteriores.

De acuerdo con El Economista Raúl Santillán, CEO de FiscoClic, advierte del riesgo de no generar los registros digitales de entrada y salida de la jornada laboral

“Lo que no registres desde enero ya no lo podrás reponer. Una hoja llenada de memoria al cierre de la quincena es lo primero que un inspector va a poner en duda. La evidencia que sirve es la que se generó ese mismo día”, indicó el especialista.

En conclusión, el día que llegue un requerimiento de la autoridad, la empresa debe poder entregar la jornada de cualquier persona y de cualquier semana en minutos, no reconstruirla en días.