Una startup mexicana desarrolló un sistema para registrar entradas, salidas y horas trabajadas antes de que la reforma laboral hiciera obligatorio el control electrónico de la jornada, una apuesta que ahora coloca a FiscoClic frente a un cambio que deberán atender las empresas en México

El registro de las horas trabajadas dejó de ser únicamente un asunto administrativo para convertirse en una nueva obligación para los empleadores en México. A partir de 2027, las empresas deberán contar con evidencia electrónica de los horarios de inicio y conclusión de cada jornada, un cambio que abre un nuevo escenario para las plataformas de control de asistencia.

FiscoClic, una startup mexicana que ofrece servicios de facturación, nómina y administración laboral, ya había incorporado esa función a su plataforma antes de que se aprobara la reforma. Según información publicada por Forbes México en un contenido patrocinado por la empresa, la compañía comenzó a desarrollar su sistema de asistencia hace cuatro años, después de detectar problemas recurrentes en el registro de faltas, retardos y horas extraordinarias.

La historia de la firma comenzó en 2014, cuando la facturación electrónica se convirtió en un requisito generalizado para las empresas. Su actividad inicial consistía en el timbrado de comprobantes fiscales; posteriormente amplió sus servicios hacia la administración de nóminas y, durante la pandemia, incorporó nuevas herramientas para atender procesos relacionados con el personal.

El director ejecutivo de FiscoClic, Raúl Santillán, explicó que la empresa encontró una conexión entre los errores en los controles de asistencia y las inconsistencias que después aparecían en las nóminas. Una entrada o salida registrada incorrectamente podía modificar el cálculo de pagos, cuotas y obligaciones fiscales, de acuerdo con el planteamiento presentado por la compañía.

Qué cambió con la reforma laboral

La incorporación del registro electrónico de la jornada quedó establecida en el decreto de reforma a la Ley Federal del Trabajo (LFT) publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de mayo de 2026.

La modificación añadió la fracción XXXIV al artículo 132, que establece como obligación de los patrones registrar electrónicamente la jornada de cada trabajador, incluyendo la hora de inicio y la hora de finalización. También señala que la información deberá entregarse a las autoridades cuando sea requerida.

La disposición no establece que todas las empresas deban adquirir un reloj checador de una marca determinada ni contratar una plataforma comercial específica. Lo que exige es contar con un registro electrónico que permita documentar los horarios laborales.

Un aspecto relevante es que la propia ley establece que esos registros podrán tener valor probatorio pleno cuando se acredite que el mecanismo fue acordado entre la persona trabajadora y el empleador.

Aunque la reforma ya fue publicada, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) debe emitir las disposiciones generales que definirán el ámbito de aplicación y las excepciones de esta obligación. El decreto establece que esas reglas entrarán en vigor el 1 de enero de 2027.

Cómo funciona el sistema que desarrolló FiscoClic

La propuesta de la empresa consiste en reunir el control de asistencia y la información de nómina dentro de una misma plataforma. De acuerdo con la descripción publicada por Forbes, el sistema permite registrar horarios mediante distintos canales, en lugar de depender exclusivamente de un dispositivo instalado en la entrada de un centro de trabajo.

Entre las modalidades mencionadas se encuentran:

• Aplicación móvil, para que los trabajadores registren sus horarios desde un teléfono.
• WhatsApp, como otro canal para realizar marcajes.
• Kioscos con códigos QR, instalados en tabletas dentro de los centros laborales.
• Navegador de internet, para acceder al sistema desde una computadora.

La compañía también señala que su herramienta incorpora elementos de trazabilidad para identificar modificaciones en los registros, así como mecanismos de ubicación y geocercas. Otra de sus funciones consiste en conectar los datos de asistencia con el cálculo de nómina, de manera que las incidencias y las horas extraordinarias puedan considerarse en el proceso de pago.

Estas características forman parte de la oferta comercial de FiscoClic. Su utilidad para cumplir con la reforma deberá evaluarse frente a las disposiciones que publique la autoridad laboral y a las condiciones que establezca cada empresa con sus trabajadores.

Cuántas empresas utilizan la plataforma

FiscoClic reportó que cuenta con más de 3 mil clientes en México, además de haber procesado más de 42 millones de recibos de nómina y cerca de 15 millones de registros de asistencia mensuales.

Las cifras fueron proporcionadas por la propia compañía en el contenido patrocinado de Forbes México, por lo que deben entenderse como datos empresariales y no como resultados auditados de manera independiente.

La empresa también plantea que la integración de asistencia y nómina puede ayudar a detectar irregularidades antes de que se reflejen en los pagos, especialmente cuando existen turnos variables, retardos u horas extraordinarias.

Las empresas deberán prepararse para 2027

La obligación de registrar electrónicamente las jornadas coincide con el inicio de la reducción gradual de la semana laboral. Conforme al calendario establecido en la reforma, el límite máximo pasará de 48 a 46 horas semanales en 2027, continuará disminuyendo en los años siguientes y llegará a 40 horas en 2030.

La reforma también contempla sanciones para los empleadores obligados que incumplan con el registro electrónico. El artículo 994 de la LFT establece multas de 250 a 5 mil veces la Unidad de Medida y Actualización (UMA).

Sin embargo, antes de elegir una herramienta, las empresas deberán revisar las disposiciones de la STPS, las condiciones de sus centros de trabajo y la forma en que documentarán los horarios de su personal.

El cambio representa una oportunidad para las compañías que desarrollan soluciones de administración laboral, pero también plantea un desafío para los negocios que todavía dependen de listas en papel, hojas de cálculo o controles manuales.

En el caso de FiscoClic, el sistema de asistencia ya formaba parte de sus servicios antes de la reforma. Ahora, la nueva obligación coloca esa herramienta dentro de un mercado que tendrá que adaptarse a las reglas de registro electrónico de la jornada laboral.